制定日：2023年12月25日
最終改定日：2025年1月1日
株式会社ヴェルデックス（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、または個人識別符号が含まれる情報を指します。
2. 個人情報の取得
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームへの入力
- お見積もり依頼時の情報提供
- 契約締結時の情報提供
- 名刺交換などの対面でのやり取り
- メール、電話などによる連絡
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの対応
- サービスの提供及び運営
- お見積もり・ご提案の作成
- 契約の履行
- 請求書の発行及び代金の請求
- サービスに関する情報のご案内
- メンテナンスやアップデート情報の通知
- お客様からのご意見、お問い合わせへの対応
- 利用規約等の違反行為への対応
- サービス改善のための分析
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティ対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様から個人情報の開示、訂正、削除等のご請求があった場合は、ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。ご請求については、以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. Cookie（クッキー）について
当社のウェブサイトでは、より良いサービス提供のため、Cookieを使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。
8. アクセス解析ツールについて
当社のウェブサイトでは、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社ヴェルデックス
〒141-0001 東京都品川区北品川5-5-15 大崎ブライトコア4F SHIP
Email: info@verdex.com（仮）
担当：個人情報保護管理者